УДК: 657.1:629
Паславська О.О.
ДО ПИТАННЯ ОРГАНІЗАЦІІ СИСТЕМИ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ В АВТОГОСПОДАРСТВАХ
Львівська комерційна академія
В роботі висвітлені організаційні основи створення системи внутрішнього контролю в автогосподарстві. Описані етапи організації внутрішнього контролю, а також запропоновано змістове наповнення внутрішніх документів щодо його регулювання.
Ключові слова: організація; внутрішній контроль; автогосподарство.
In this work covered the organizational basis of creating systems of internal control in automobile companies. Described stages of internal controls and suggested meaningful internal documents about its regulation.
Keywords: organization, internal controls; automobile company.
У сучасних умовах розвитку економіки актуальною проблемою для всіх суб’єктів господарювання є організація ефективної і надійної системи внутрішнього контролю.
Ринкові умови господарювання потребують посилення внутрішнього контролю за діяльністю автогосподарств, що дозволяє керівництву упевнитись в економічній доцільності здійснюваних господарських операцій. Діюча система контролю не в повній мірі відповідає сучасним потребам управління і ведення бізнесу, тому з метою отримання оперативної і точної інформації назріла потреба в удосконаленні організації внутрішнього контролю.
Загалом організацію системи внутрішнього контролю в автогосподарствах рекомендуємо здійснювати наступними етапами:
-
виявлення і чітке визначення питань, для вирішення яких формується система внутрішнього контролю, побудова системи цілей її створення у відповідності до політики автогосподарства;
-
визначення основних функцій, за допомогою виконання яких досягаються поставлені цілі;
-
об’єднання однотипних функцій в групи і формування на їх основі структурних одиниць системи внутрішнього контролю, спеціалізованих на виконанні цих функцій;
-
розробка схем взаємовідносин, визначення обов’язків, прав і відповідальності для кожної структурної одиниці;
-
об’єднання вище зазначених структурних одиниць в єдине ціле – службу внутрішнього контролю, визначення її статусу.
В економічній теорії виділяють форми організації внутрішнього контролю, серед яких: створення служби внутрішнього контролю; покладення функцій внутрішнього контролю на головного бухгалтера; здійснення внутрішнього контролю аудиторською фірмою на договірних умовах.
У великих автогосподарствах вважаємо за доцільне створення служби внутрішнього контролю, оскільки організація ефективної діючої системи внутрішнього контролю – складний багатоетапний процес, який включає встановлення контрольних нормативів, облік фактично досягнутих результатів, визначення відхилень між контрольними нормативами і фактичними результатами, проведення дослідження і аналізу відхилень, проведення необхідних робіт для виправлення ситуації. А тому покладення обов’язків та відповідальності за такий об’єм робіт на одну особу (зазвичай головного бухгалтера), або ж регулярне залучення професійних аудиторів із спеціалізованих фірм є економічно необґрунтованим.
Організація внутрішнього контролю у формі спеціально створеного підрозділу забезпечить задоволення законних інтересів всіх зацікавлених осіб. Для підвищення результативності контролю дана служба в системі управління підприємством повинна підпорядковуватися безпосередньо керівництву.
Важливим етапом організації внутрішнього контролю в автогосподарстві є документальне закріплення схем взаємовідносин в посадових інструкціях, а також розробка Положення про службу внутрішнього контролю.
В Положенні про службу внутрішнього контролю рекомендуємо виділити наступні розділи:
1. Цілі, задачі і принципи внутрішнього контролю. В даному розділі слід вказати нормативні документи, які використовуються в рамках вказаних заходів, а також, відповідно, їх цілі і задачі.
2. Порядок організації внутрішнього контролю. Необхідно визначити об’єкти контролю, графік проведення заходів, порядок їх оформлення.
3. Права і обов’язки контролюючих і контрольованих осіб. У цьому розділі необхідно визначити склад комісії по проведенню внутрішнього контролю, розподіл повноважень і т.д.
4. Відповідальність сторін за дотримання вимог Положення про внутрішній контроль.
5. Оцінка стану та ефективності системи внутрішнього контролю в автогосподарстві. Оцінка здійснюється суб’єктами внутрішнього контролю і розглядається на спеціальних нарадах.
Служба внутрішнього контролю повинна організувати контроль фінансово-господарської діяльності підприємства в цілому, а також її структурних підрозділів, які виступають центрами виникнення витрат, завдяки чому забезпечується збереження майна, виявляються і мобілізуються резерви підвищення ефективності перевезень.
Отже, підвищення якості і ефективності управління на основі удосконалення його найважливішої функції – контролю, безумовно, сприяє стабілізації діяльності автогосподарств. Тому дослідження проблем функціонування системи внутрішнього контролю в автогосподарствах є актуальним як з точки зору теорії внутрішнього контролю, так і з позиції його використання в практичній діяльності.