Назначением этого руководства является представить общие методические указания для авторов научных статей. Автор предлагаемого руководства настоятельно рекомендует авторам научных изданий обязательно руководствоваться действующими нормативными актами международного и национального уровня для подготовки и оформления научных публикаций, как на бумажных носителях, так и в виртуальном пространстве. Рекомендуется не принимать во внимание всевозможные сиюминутные «местечковые» методические указания, подготовленные в спешке без соответствующей апробации и экспертизы, искажающие действующие государственные и международные нормативные акты. В основу предлагаемого руководства положен личный и международный опыт проведения научных исследований и подготовки научных статей в специальные журналы.

Проектный цикл по подготовке статьи в научный журнал

К моменту времени, когда надо готовить статью в научный журнал, будущий автор должен выполнить некоторые исследования по теме своей магистерской, кандидатской или какой-либо другой работы. Предполагается, что научный работник уже выбрал себе тему исследований и утвердил её, собрал и проанализировал первичную и вторичную информацию, выявил проблемы и сформулировал цели исследований, провёл исследования и получил первые результаты. Теперь он должен показать эти результаты широкой научной общественности. То есть наступил момент подготовки статьи. Цикл работ на этом этапе научной деятельности включает следующие действия.

• Подготовка плана статьи и согласование его с научным руководителем
• Подготовка первого варианта статьи
• Проверка соответствия статьи требованиям журнала, в котором она будет опубликована.
• Представление статьи для критического рассмотрения членам кафедры или научно-исследовательской лаборатории, где вы работаете.
• Доработка статьи после публичного рассмотрения на кафедре или на методическом совете научно-исследовательской лаборатории.
• Представление статьи для критического рассмотрения двум или трём крупным специалистам в данной области знаний.
• Доработка статьи по рекомендациям специалистов.
• Представление статьи на рецензию в научный журнал по специальности.
• Доработка статьи по замечаниям рецензента.
• В случае получения положительной рецензии передача статьи редактору журнала для публикации.

Структура научной статьи

Хорошая научная статья должна быть написана в прошедшем времени и содержать следующие компоненты:

• Титул и титульная страница.
• Аннотация.
• Вступление.
• Обзор внешнего окружения.
• Входные данные и методы.
• Результаты исследований.
• Обсуждение и анализ результатов.
• Заключение и выводы.
• Выражение признательности.
• Библиография.

Каждый компонент служит различным целям и имеет своё узкое назначение и цель. Выявление взаимосвязи отдельных компонентов статьи поможет автору логично организовать статью и устранить повторение текста.

Аннотация представляет один параграф текста. Она располагается перед вступлением. Аннотация публикуется много раз в различных библиографических описаниях и может быть доступна в библиотечных базах данных. Поэтому она является очень важным компонентом статьи. Аннотация содержит общее вступление к статье, выделяет основные проблемы и цель, а также основные результаты и очень краткое заключение. Аннотация короче, чем обсуждение итогов и заключение, Как правило, аннотация не требует ссылок на литературные источники, отдельные издательства не рекомендуют использовать математические выражения.

Аннотация должна информировать читателя в краткой форме, о чём статья и в чём выражается основной вклад автора, который рассматривается и обсуждается.

Например.

«Судоходная компания ХХХ циклически планирует работу флота на предстоящий период времени. В 70-80 годах прошлого столетия было предложено ряд моделей для расстановки морского грузового флота судоходных компаний СССР по международным и каботажным направлениям и линиям. В то время флот принадлежал государству и была установлена монополия на внешнюю торговлю. В настоящее время условия эксплуатации флота изменились и потребовалась разработка новой оптимизационной модели для расстановки типов судов компании ХХХ по направлениям перевозок. Новая модель прошла экспериментальную проверку в лабораторных условиях на реальных данных. Предварительные результаты экспериментальных расчётов дают основание полагать, что такие модели могут применяться только в особых условиях, когда зарезервированы ресурсы (грузы, причалы и склады) и создана нормативная база данных, обеспечивающая моделирование вариантов эксплуатации флота.

Вступление, по-видимому, является наиболее важным компонентом научной статьи. Почти каждый читатель просматривает вступление. Вступление пишется с учётом строгого соблюдения профессиональной терминологии, принятой в рассматриваемой отрасли.

Первый абзац вступления должен напоминать перевёрнутый равнобедренный треугольник: надо начинать с широкого обсуждения ситуации и детализировать, опускаясь к определению специфической проблемы, рассмотрению которой посвящена статья. Цель первого абзаца - привлечь внимание читателя статьи ясно показав ему, на какую проблему направлена статья. Этот абзац должен показать читателю, что он находится на границе неизведанного. Текст абзаца должен показывать, что автор даёт здесь выжимку из глубокого диагностического обследования внешней и внутренней ситуации по рассматриваемому вопросу. Этот абзац должен оканчиваться формулировкой проблемы, которую намерился решить автор статьи. Ниже приведено два варианта вводной фразы вступления из практики морского транспорта.

Например.

1. Длительное время (более 50 лет) наблюдается тенденция повышения эффективности управления работой порта путём улучшения качества планирования – одной из штабных функций управления, применяя методы оптимальной расстановки перегрузочных средств.
2. Система оперативного управления работой порта непрерывно совершенствуется на базе применения математических методов. Больше всего приходится уделять внимание оптимизации распределения перегрузочных средств для выполнения работ по прямому и складскому вариантам с использованием математических моделей и методов. Применение метода линейного программирования в порту «ХУ» дало возможность повысить пропускную способность причалов с навалочными грузами на х%. При распределении перегрузочных средств для работы по складскому и прямому вариантам в порту «ХУХ» методы оптимального управления не потребовались.

Очевидно, что в этих примерах отражён обобщённый уровень детализации в соответствии с эмпирическим правилом, приведённом выше, – начните с привлекающей внимание обобщённой формулировки, определяющей направление исследований.

Следующая фраза вступления сужает тему. Это предложение часто содержит цитирование источников других работ и показывает специфический недостаток знаний, который предопределяет формулировку проблемы. Эта часть вступления может варьироваться по объёму от одного до нескольких предложений, но главная его цель - показать читателю недостаток знаний для решения выявленных проблем.

Например.

«Логистика как наука и практика возникла в начале XIX века. Процесс её эволюции сопровождался рядом исторических, экономических, социальных и технических преобразований, приведших её к бурному развитию в настоящее время. Тем не менее, в нашей стране уровень развития логистики недостаточный [ссылка на опубликованный источник]. Логистика — это управление потоками материально-технических ресурсов и производственных запасов. Основными объектами исследования в логистике являются: логистические операция, цепи поставок, система, функция, материальные информационные и финансовые потоки. Основные операции в логистике — это закупка (снабжение), производство, сбыт. Закупки осуществляются на основе контрактов. Управление контрактом охватывает период времени от его формирования до полного исполнения. Анализ выполненных контрактов поставок товаров в смешанных сообщениях компании «ХУХ» показал ряд систематически повторяющихся нарушений их условий. Среди них наиболее весомые факторы – это несогласованность действий отдельных участников процесса, нарушение сроков движения товаров и прохождения платежей» из-за применения традиционных схем управления» [ссылка на исследования, проведённые автором статьи].

Таким образом, последнее правило для вступления следующее: Завершайте вступительный параграф общей формулировкой проблемы, констатируя её специфичность с помощью отдельных факторов.

Следуя этой процедуре, вступление будет способствовать цели привлечь читателя путём раскрытия проблемы и определения основного направления статьи.

Следующими после вступительного абзаца, следуют традиционные абзацы, представляющие обзор литературных источников и сложившихся тенденций. Их количество варьируется в зависимости от темы и количества выявленных публикаций. В начале обзора литературы следует кратко остановиться на историческом вкладе исследователей по вопросу, рассматриваемому в статье, и направлению научно-технического прогресса. Цель не заключается в том, чтобы охватить все исследования, как это делается при подготовке обзора литературных источников в диссертации. Необходимо сконцентрировать внимание только на тех исследованиях и их неполноте, которые касаются решения выявленной проблемы. Следующие параграфы должны кратко раскрывать современное состояние науки по рассматриваемому вопросу и существенные различия между тем, что уже опубликовано, и новым вкладом автора. Все промежуточные параграфы должны подчиняться следующему правилу: обзор литературы устанавливает фундаментальный исторический вклад и очерчивает границы знаний и, таким образом, подтверждает новизну вклада автора.

Обзор литературы должен основываться на статьях из реферируемых журналов. При выступлении на научной конференции должно быть зафиксировано, что предлагаемый подход ранее нигде не публиковался. Материал, опубликованный на сайте, должен иметь мультимедийный характер. Ссылки на нереферируемый материал не рассматриваются как достаточный аргумент. Следовательно, обзор литературы повышает репутацию наших предшественников и подтверждает необходимость и новизну вклада статьи, предлагаемой к публикации. Далее следует формулировка цели вашего исследования – путём переформулировки негативной ситуации, отмеченной в проблеме, в желаемую, реально достижимую ситуацию в будущем.

Вступление завершается абзацем с «дорожной картой». Этот абзац очерчивает в общих чертах оставшиеся части статьи. Это может быть представлено в обобщённом виде как результат или в виде краткой характеристики каждой оставшейся части статьи.

Например.

Многократные лабораторные эксперименты с расстановкой флота компании «ХХХ» показали, что при доступных исходных данных, отражающих современные условия эксплуатации линейного или трампового флота, разработанные ранее математические модели не применимы. Нами также проведена апробация математических моделей, применяемых в проектной методологии. Моделирование показало целесообразность дальнейшего использования таких моделей для расстановки трампового флота с выходом на график движения и обработки судов. (Это абзац 1).

В абзаце 2 представляется характеристика исходных данных для расстановки флота по нескольким математическим моделям в различных условиях эксплуатации. В абзаце 3 приводятся, например, модели расстановки флота для различных условий эксплуатации в трамповом и линейном судоходстве. В абзаце 4 в этом примере отражаются результаты моделирования по вариантам. В абзаце 5 в данном примере обсуждаются и анализируются результаты моделирования.

Дорожная карта выполняет две важные функции. Во-первых, она отражает полный вклад предлагаемой статьи в контексте предыдущих исследований, то есть выражает новизну и степень нового вклада. Во-вторых, она направляет опытного специалиста-читателя к наиболее интересной для него части статьи. Таким образом, мы имеем последнее правило для формирования вступления: Завершайте вступление подчёркиванием читателю специфичного вклада статьи в копилку знаний и объясните ему её общую организацию.

Этот абзац также поможет вам организовать логику изложения материала: если введение непонятно, то последующая часть статьи будет построена на слабом фундаменте.

Обычно в этой части статьи описываются исходные данные и методы, используемые в исследовании. Сфера исследований показывает, какой вид предпринимательской деятельности изучается (допустим, состав данных по морскому транспорту как отрасли народного хозяйства, перевозкам грузов в международных морских сообщениях или нормативы для конструирования танкеров, характеристики системы управления портом и т.д.). Далее раскрываются методы и модели для обработки данных или моделирования процессов (например, расстановки флота для перевозок грузов по направлениям на оперативный период времени). . Здесь также должно быть описано, каким образом были получены результаты. Они должны быть специфичными. Основное правило здесь следующее: Опишите все использованные технические приёмы и способы для проведения эксперимента в отдельности.

Структура этой части может быть следующая:

• Характеристика и достоверность входных данных.
• Объяснение, как данные были получены и агрегированы, если в этом была необходимость.
• Описание расчётных вариантов в различных условиях эксплуатации системы технических средств.
• Описание допущений и методов оптимизации, принятых в расчётах.
• Сравнение результатов расчётов с фактическим положением дел по эксплуатации технических средств.

Описание должно быть кратким, чётким и ясным. Сложные предложения должны быть исключены, также как и второстепенные детали.

Прочитав этот параграф, читатель должен иметь возможность сформировать собственное мнение о качестве результатов исследований из представленных фактов.

Параграф, характеризующий результаты, и следующий за ним параграф, посвящённый их обсуждению, допускает наибольшую гибкость в структуре и содержании. В любом случае в первую очередь следует представить правильные и объективные результаты без интерпретации. Эти результаты должны представляться в виде данных по ранее установленной системе показателей, по результатам расчётов с использованием предложенных автором моделей и методов. Результаты – это просто цифры, которые не несут качественных выводов. Часто параграфы, рассматривающие результаты и их обсуждение, объединяются, но в этом случае должна быть чёткая граница между представленными результатами и их рассмотрением. Это может быть сделано с помощью абзацев и логического распределения информации между ними.

Основная цель параграфа о результатах - представить данные по вашему эксперименту так, чтобы другие исследователи могли сделать собственные выводы и полностью понять базис для ваших выводов. Обычное содержание этого параграфа – это ряд показателей, полученных в результате расчётов по обоснованию вашего решения. Они могут быть представлены в графической или табличной форме. Предпочтительной является графическая форма представления данных. Они должны отражать однозначность, объективность и глубину исследования. Результаты должны быть взаимосвязанными. Здесь мы обращаемся к следующему правилу: Результаты должны быть ясными, убедительными и обобщёнными.

В параграфах, посвящённых обсуждению и анализу результатов, представляется интерпретация результатов исследований для того, чтобы получить общее заключение. Это то место, где мнение автора как бы представляет его собственную картину со всеми деталями и красками. Здесь приводится аргументация автора. Часто авторы комбинируют представление результатов и их обсуждение. В любом случае они должны избегать повторения одних и тех же данных, одного и того же текста. То есть авторы должны дать свои выводы параллельно с результатами. Большая доля научных статей в международной практике, однако, описывает результаты и их обсуждение в отдельных параграфах.

Обычно здесь сравниваются отчётные показатели и данные, полученные в результате применения различных моделей и методов, рекомендуемых автором статьи. Чаще всего рассматриваются два аспекта: результаты сравниваются с более ранними работами, и что в них нового и значительного. Другое направление рассмотрения результатов - как они способствуют решению крупных инженерных или экономических проблем на уровне большой науки. Таким образом, основное направление обсуждения результатов имеет следующее направление: В параграфе «Обсуждение и анализ результатов» интерпретируются результаты для получения основного вывода по статье.

Параграф «Обсуждение и анализ результатов» даёт научному работнику наибольшую свободу и возможность привлечь читателя на свою сторону. Предупреждение: никогда не утверждайте того, в чём вы не уверены на100% - не открывайте дверь отрицательной рецензии или окончательному отклонению вашей статьи. Как правило, в данном случае лучше быть консервативным. Большинство экспертов – рецензентов, читая вашу статью, сделают свои собственные выводы. В этой части статьи допускается, чтобы автор выделил те выводы, которые представляются ему наиболее важными.

Заключительный параграф статьи не представляет какой-либо новой информации или разъяснений: здесь только обобщение и выводы. Это параграф продолжительнее, чем аннотация и обычно включает больше специфических выводов. В нём больше количественных оценок, чем в аннотации. Однако представление уравнений, формул или ссылки на литературные источники нежелательны. Заключение отличается более свободным стилем изложения материала, чем аннотация.

Хорошим форматом для этого параграфа является два абзаца. Первый абзац суммирует отдельные части статьи. Второй параграф итоговый и описывает основные выводы. В нём описываются факты, о которых читатель уже знает из текста статьи. В итоге выделяется, что же является основным результатом. Возможны два подхода формирования основных выводов во втором параграфе. Представить выводы в их логической последовательности и взаимосвязи или начинать с наиболее важных выводов. Важно помнить, что в этом параграфе не должно быть новой информации. Здесь может быть комбинация информации, представленной выше, чтобы получить важный вывод. Не допускается представление информации, которая не была обсуждена выше.

Третий параграф в заключении может показывать направление последующих исследований, которые естественным образом вытекают из статьи.

Руководящее правило для формирования заключения и выводов может быть сформулировано следующим образом: Параграф, в котором заключение и выводы повествует читателю, что им уже прочитано и представляет основные выводы в краткой форме, пользуясь специфической терминологией.

Если читателю необходимо выяснить специфику проблемы, которая рассмотрена в статье, то, скорее всего, он прочитает вступление и затем выводы и заключение. Поэтому желательно, чтобы все важные находки были просуммированы и объединены в основных выводах. Следуя этим указаниям, вы добьётесь того, что ваша статья окажет максимальное воздействие и получит самую положительную рецензию.

Этот параграф размещается в конце статьи и должен, как минимум, отражать наиболее важные источники поддержки исследований, которые существенным образом отразились на подготовке статьи. Здесь вы можете отдать должное всем специалистам, которые внесли вклад в подготовку статьи или предоставление данных, использованных вами, но при таком уровне их усилий, который не даёт оснований считать их соавторами.

В настоящее время развивается тенденция выражения благодарности вкладу рецензентов. Это является спорной проблемой. Поскольку параграф с выражением благодарности не может служить ссылкой или резюме, то рецензенту остаётся согласиться с переработанным текстом и дать согласие на его публикацию. В действительности, если замечания рецензента привели к существенной переработке исследований и результатов и, соответственно, статьи, то рецензент может быть приглашён в качестве соавтора. Не этично восхвалять рецензента и создавать видимость, что каждая статья получает широкое признание благодаря его «ценнейшим» замечаниям.

Библиография

Все работы других авторов, упомянутые в статье, должны быть внесены в список, который располагается в конце. Список литературных источников на бумажных и электронных носителях оформляется в соответствии со стандартами принятыми в стране. Он должен соответствовать всем основным требованиям и специфическим указаниям, содержащимся в национальных стандартах:

• ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.- Москва, 2004.-48 с.- (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
• ГОСТ Р 7.0.12-2011. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.- Москва, 2012.-24 с.- (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
• ГОСТ Р 7.0.11-2011. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления.- Москва, 2012.-12 с.- (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
• ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.- Минск, 2000.-8 с.- (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
• ГОСТ 7.12-93 Межгосударственный стандарт. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке общие требования и правила. Издание официальное. - ГОССТАНДАРТ РОССИИ. Москва. 1993. 23 с.
• ГОСТ 7.32-2001Межгосударственный стандарт. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления" (утв. постановлением Госстандарта РФ от 4 сентября 2001 г. N 367-ст) (с изменениями от 7 сентября 2005 г.)
• ГОСТ 7.82-2001 Межгосударственный стандарт. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу». Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации. Минск. 2001. – 35 с.
• ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання» Методичні рекомендації з впровадження. – Львів. 2008. 20 с.
• ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення». Видання офіційне. - ДЕРЖСТАНДАРТ УКРАЇНИ. Київ. 1995. 38 с.
• ДСТУ 3582-97 «lнформацiя та документацiя. Скорочення слiв в український мові у бiблiографiчному описi» Загальнi вимоги та правила. - ДЕРЖСТАНДАРТ УКРАЇНИ. Київ. 1995. 59 с.