УДК 657.47
Аладина А.Н.
СИСТЕМА КОНТРОЛЛИНГА НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ
Самарский государственный технический университет
В данном докладе рассматривается система контроллинга – современная концепция управления деятельностью предприятия, координирующая и интегрирующая процессы планирования, регулирования и контроля.
Ключевые слова: контроллинг, планирование, управление, затраты, стандартизация, автоматизация, анализ, контроль, информационная поддержка.
The paper considers controlling – a modern conception of enterprise management which coordinates and integrates processes of planning, regulation and control.
Keywords: controlling, planning, management, expense, standardization, automation, analysis, control, Information support
Повышение уровень развития мировой экономики с каждым годом требует от руководителей использования новых, более современных и эффективных методов и систем управления промышленным предприятием. Система управления должна обеспечить предприятию получение максимальной прибыли от осуществления деятельности и конкурентоспособность в условиях неопределенности и нестабильности экономики, быструю реакцию и адаптацию к меняющимся условиям среды, постоянное совершенствование производственного процесса, а также улучшение условий труда персонала. В процессе развития теории и практики менеджмента все сильнее стираются границы между сферами управления, в связи с чем возникает неточность в определении ответственности за результаты; информация, поступающая к руководителю, часто не согласована между подразделениями и бывает предоставлена с необоснованной задержкой; нестабильность экономической ситуации, глобализация экономики усложняют процесс управления предприятием.
Для осуществления продуктивной деятельности предприятию необходимо обеспечить наличие такой системы поддержки принятия управленческих решений, которая может поставлять всю необходимую руководителю информацию в оперативные сроки.
Такой интегрированной информационно-аналитической системой является система контроллинга, обеспечивающая рациональность и обоснованность принимаемых руководством решений. Система включает в себя задачи сбора, систематизации и представления данных о деятельности предприятия и его внешнем окружении с ориентацией на принятие решений.
Анализ практики управления на отечественных предприятиях, проведенный С.Г.Фалько, выявил следующие основные факторы, показывающие необходимость внедрения системы контроллинга:
• снижение основных экономических показателей: рентабельность, прибыльность, оборачиваемость, ликвидность;
• возникновение новых целей деятельности, отвечающих условиям функционирования предприятия;
• отсутствие согласованности целей как по вертикали управления, так и между структурными подразделениями по горизонтали;
• использование методов планирования, учета, калькуляции и анализа, не соответствующих современным требованиям к менеджменту предприятия;
• отсутствие данных, позволяющих оценивать реальное состояние предприятия и принимать управленческие решения, основанные на фактах;
Для повышения оперативности предоставления необходимых данных, а так же обеспечения комплексного подхода к рассмотрению производственно-экономических вопросов на предприятии рекомендуется использовать современных продукты информационного обеспечения.
В настоящее время формирование информационных систем управления становиться объективной необходимостью для развития предприятия, многие предприятия проявляют интерес к программному обеспечению планирования, учета и контроллинга затрат с использованием современных методов анализа и прогнозирования.
Информационная система управления должна обеспечить:
– автоматизацию сбора необходимой информации;
– исключение дублирования информации;
– формирование блоков информации для различных управленческих целей;
– проведение анализа потока оперативных данных;
– определение экономических показателей для отдельных видов деятельности;
– получение доступа к любой информации, содержащейся в системе, в пределах компетенции и прав доступа специалистов;
– возможность многопользовательского режима работы.
Для предоставления специалистам предприятия необходимой научной и нормативной информации на предприятии должно осуществляться библиотечное и библиографическое обслуживание. Комплектование библиотечного фонда включает в себя следующие работы:
1. Выявление информационных потребностей в научно-технических изданиях.
2. Текущее комплектование научно-технических.
3. Доукомплектование. Осуществляется на основе анализа запросов и отказов на издания, изучение тематического и видового состава фонда.
4. Рекомплектование. Проводится в целях освобождения фонда от непрофильных, малоспрашиваемых, потерявших свою актуальность изданий.
Таким образом, при внедрении контроллинга на предприятии руководство будет иметь возможность получить всю необходимую для управления информацию в минимальные сроки.
Литература:
1.Фалько С.Г. Контроллинг для руководителей и специалистов. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 272с.: ил.